صاحبان کسبوکارها باید مدیریت امور مالی و امور حقوقی خود را به دست شرکتهای حسابداری معتبر و با سابقه بسپارند تا تمام انرژی و زمان خود را صرف امور راهبردی شرکت خود کنند. آگاهی از تعرفه حسابداری برای آن دسته از مدیران مشاغلی که نیاز به استفاده از خدمات حسابداری دارند، بسیار مهم است. خدمات حسابداری تعرفههای مختلفی را در برمی‌گیرد که این تعرفه‌ها تحت تاثیر عوامل متعدد تغییر می‌کنند.
برخی از افراد برای دریافت خدمات حسابداری، بدون توجه به مهارت حسابدار با هزینهای اندک، امور مالی شرکت خود را به دست حسابدارانی می‌سپارند که تخصص کافی در این زمینه ندارند و سبب زیان مالی می‌شوند. در شرکت حسابداری حساب ۲۴ سعی شده تا تعرفه حسابداری به شکل کامل برای شما بیان شود.
مشاوره حسابداری چیست؟
مشاوره حسابداری به یادداشتی گفته میشود که یک مشاور مالیاتی یا متخصص حسابداری، برای شفاف‌سازی یک موضوع در میان موضوعات متنوع مانند گزارشگری مالی، حسابداری، دفترداری و رفتارهای مالی در انجام معاملات صادر می‌کند. علاوه بر این طبق تعریف دیگر، مشاوره حسابداری شامل مشاوره‌های مدیریت خدمات است که شرکتهای حسابداری به مشتریان مختلفی مثل سازمان‌های دولتی، مؤسسات دانشگاهی، مؤسسات خیریه و تیم‌های ورزشی ارائه می‌کنند.
مشاور حسابداری جهت بهبود و ارتقا شرایط یک کسبوکار پیشنهاداتی را در اختیار مدیران آن مجموعه قرار می‌دهد. او علاوه بر این در حوزه‌های گوناگون مانند تجزیه و تحلیل شرایط بازار، اقدامات و راهکارهایی جهت صرفه‌جویی شرکت در امور مالی، پیش‌بینی در خصوص آینده کسبوکار، پیشنهاد چگونگی کسب بازده بیشتر، رفع ایرادها، نظارت بر فرایندهای مالی شرکت و غیره به ارائه مشاوره می‌پردازد.
وظایف مشاور حسابداری
از مهم‌ترین وظایفی که یک مشاور حسابداری بر عهده دارد می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- تجزیه و تحلیل اسناد و صورت‌های مالی
- ارائه خدمات مشاوره مالیاتی و مالی در تصمیم‌گیری‌های مختلف
- پیش‌بینی‌های مالی و هزینه‌های آینده
- مدیریت ریسک مالی
- بررسی حساب‌های قابل پرداخت
- تنظیم رویه‌های حسابداری سازگار
- پیش بینی میزان سوددهی و زمان سودآوری سازمان
- مدیریت اعتبارات و منابع مالی
اهمیت تعیین تعرفه در خدمات حسابداری
تعرفه حسابداری به هزینهای می‌گویند که حسابدار یا شرکت مالیاتی ارائه‌دهنده خدمات حسابداری، در ازای انجام امور مالی، حسابرسی، حسابداری، مالیاتی و غیره از کارفرما دریافت خواهد کرد. اهمیت تعرفه خدمات حسابداری در کیفیت و اثربخش بودن این خدمات بستگی دارد.
بسیاری از شرکتها بدون آنکه اصول اولیه مد نظر داشته باشند، برای ارائه خدمات نامطلوب، تعرفه متعارفی را درخواست می‌کنند. در چنین مواردی، شرکتها و مدیران کسبوکارها با چالش‌هایی جدی مواجه خواهند و در اثر دریافت خدمات بی‌کیفیت ممکن است به زیان مالی نیز گرفتار شوند. از آنجایی‌که خدمات حسابداری با هدف کاهش هزینه‌های شرکت انجام میشود باید در این زمینه از افراد یا شرکتهای معتبر کمک گرفت.
عوامل موثر بر تعرفه حسابداری
تعیین تعرفه خدمات حسابداری به موارد مختلفی بستگی دارد. از جمله مهم‌ترین عوامل تاثیرگذار در تعرفه این خدمات کیفیت گزارش‌های ارائه شده، نوع فعالیت یا خدمات دریافتی از شرکت حسابداری، حجم کار و خدمات، میزان تخصص حسابدار و شرکت حسابداری است. در قراردادی که بین شخص با شرکت حسابداری تدوین میشود باید تمامی فعالیت‌ها و وظایف طرفین به صورت جزئی و دقیق نوشته شود.
با تعریف کردن محدوده فعالیت، نوع خدمات و نحوه انجام آنها، میزان تعرفه دریافتی توسط شرکت حسابداری تغییر می‌کند. اگر فعالیت‌های تعیین شده در قرارداد، بسیار گسترده باشند و تخصص بیشتری را بطلبند؛ متناسب با آن، تعرفه خدمات نیز بیشتر خواهد شد.
عوامل موثر در افزایش تعرفه خدمات حسابداری
فاکتورهای بسیار مختلفی وجود دارند که بر روی افزایش میزان تعرفه حسابداری اثر می‌گذارند که در ادامه به توضیح هر یک از این موارد خواهیم پرداخت:
نوع فعالیت
نوع فعالیتی که حسابداران انجام میدهند با یکدیگر متفاوت بوده و بر حقوق پایه آنها اثرگذار است. برای مثال یک حسابدار فقط به مسائل مالی و مالیاتی، حسابدار دیگر به مسائل حقوق دستمزد و دیگری فقط به مسائل مربوط به خرید و فروش می‌پردازد. حقوق این افراد متناسب با نوع خدماتی که ارائه میدهند متفاوت خواهد بود. در صورتی‌که به فعالیت ثابت یک حسابدار، فعالیتی دیگری نیز اضافه شود حقوق آن افزایش پیدا می‌کند.
حجم کار
حجم کار به میزان ساعت کار و گستره فعالیت‌هایی است که حسابداران انجام میدهند گفته میشود. برخی از خدمات به علت پیچیده بودن حجم بیشتری دارند و نسبت به برخی خدمات ساده باید زمان بیشتری برای انجام آنها صرف کرد. از این‌رو به هر میزان که حجم کار بیشتر باشد، تعرفه و هزینه‌های خدمات حسابرسی نیز افزایش پیدا می‌کند.
تعرفه حسابداری با توجه به سود شرکت
حسابداران در ارائه خدمات خود در برخی موارد به‌گونه‌ای فعالیت می‌کنند که باعث گرفتن تخفیف مالیات، بخشودگی جرایم یا سودآوری شرکتها می‌شوند که در این صورت حسابدار نیز از این سود بهره‌مند خواهد شد.
کیفیت گزارشات حسابرسی
وظیفه امور مالی و مالیاتی انجام خدماتی چون بررسی صورت‌های مالی، سازماندهی سوابق مالی، بازرسی سیستم‌های حسابداری، برنامه‌ریزی برای بودجه شرکت، تهیه نمودن گزارش مالیاتی و تحلیل میزان موجودی و غیره است. به هر میزان که مشاور حسابداری در ارائه اسناد و مدارک حسابداری دقت بیشتری داشته باشد و با کیفیت بالا گزارشات حسابرسی را تهیه کند؛ چون تلاش و زمان بیشتری را صرف کرده است، دستمزد آن نیز بیشتر خواهد بود.
هزینه انجام امور حسابرسی
پیگیری امور حسابداری، حسابرسی و خدمات مالیاتی و غیره هزینه‌هایی برای حسابداران خواهند داشت که نباید از درآمدهای شخصی او خرج شوند. بر این اساس هزینه امور حسابداری با توجه به نوع فعالیت و شرح وظایف، تخمین زده میشود و در تعرفه خدمات مشخص خواهد شد.
تخصص داشتن
میزان تخصص، سابقه و مدرک دانشگاهی افراد بر روی حقوق پایه آنان تاثیرگذار است و جز ملاک اصلی حقوق ساعتی حسابداران نیز به شمار می‌رود. زمانی که شما از یک مشاور حسابداری حرفهای و با تجربه برای انجام امور حسابداری بهره می‌برید باید هزینه بیشتری را نیز به‌عنوان تعرفه حسابداری بپردازید.
انواع مشاوره حسابداری
مشاوره حسابداری به روش‌های متفاوتی انجام می‌گیرد که شرکتها و کسبوکارها با توجه به درخواست و مشکل خود یکی از روش‌های آنلاین، تلفنی و حضوری را انتخاب می‌کنند.
- مشاوره آنلاین: این نوع مشاوره با توجه به گسترش فناوری‌ها و اپلیکیشن‌های متفاوت به‌راحتی انجام می‌گیرد. البته قبل از دریافت مشاوره آنلاین باید بررسی کنید که آیا مشکل شما از این طریق رفع خواهد شد یا خیر.
- مشاوره تلفنی: در این نوع مشاوره چون امکان ارتباط دوسویه فراهم است، طرف‌داران زیادی دارد. در مشاوره تلفنی از طریق تماس و مشورت با کارشناسان راهکار‌های لازم ارائه میشود.
- مشاوره حضوری: روش حضوری مناسب‌ترین راه برای حل مسائل مربوط به حسابداری است. صاحبان کسبوکارها، اغلب نمی‌توانند به روش آنلاین یا تلفنی مشکل خود را حل کنند. از این‌رو با مراجعه حضوری و بهرهگیری از دانش یک حسابدار ماهر و بهرهگیری از پیشنهادات آنان میتوانند در پیشرفت خود موثر باشند.
نکاتی مهم تعرفه حسابداری شرکتی و پرداخت حقوق حسابداران
آن دسته از کارفرمایانی که طبق قرارداد و توافق طرفین اقدام به ثبت قرارداد و پرداخت حقوق حسابداران می‌کنند باید در رعایت نکات زیر توجه داشته باشند:
- انتخاب حسابدار با سابقه: در بخش‌های خصوصی کارفرمایان نباید کیفیت کاری را فدای کمیت کنند؛ زیرا انجام اموری حسابداری با کیفیت بالا اهمیت بسیار زیادی دارد. بعضی از کارفرمایان با هدف اینکه حقوق کمتری پرداخت کنند، توجهی به مهارت حسابدار ندارند و از همکاری با افراد با سابقه می‌پرهیزند؛ چون حسابداران با تجربه حقوق بیشتری را می‌طلبند.
- رعایت توازن در تعیین تعرفه حسابداری: هنگام تعیین تعرفه حسابداری باید توازن را رعایت کنید. اگر مبلغ این تعرفه را پایین در نظر بگیرید افراد از ادامه کار دلسرد می‌شوند و کیفیت ارائه خدمات افت پیدا می‌کند و فرصت برای سوءاستفاده‌های مالی فراهم میشود. در مقابل اگر حقوق پایه را بالا در نظر بگیرید سطح توقع بیجا ایجاد خواهد شد؛ بنابراین تعرفه خدمات حسابداری باید متناسب با میزان تخصص، سابقه، کیفیت کار و غیره مقدار آن تعیین شود.
روش محاسبه تعرفه خدمات حسابداری
برای محاسبه تعرفه حسابداری شیوه‌ها و روش‌های مختلفی وجود دارد. شرکتهای حسابداری عمومی از آنها برای تعیین تعرفه انواع خدمات حسابداری بهره میبرند که به شرح زیر است:
- کارکرد حسابدار: در این روش، شرکت حسابداری متناسب با تعداد ساعاتی که شخص حسابدار مشغول به کار حسابداری است به تعیین تعرفه می‌پردازد. طبق این روش چون اغلب کارفرمایان برای کاهش هزینه، ساعات کارکرد را نیز کاهش میدهند با فشرده‌شدن زمان ممکن است کیفیت کار نیز کاهش یابد.
- روش پروژه‌ای: در این روش بر اساس حجم پروژه و نوع آن، تعرفه حسابداری اعلام میشود.
سوالات متداول شما در خصوص تعرفه حسابداری
امور حسابداری به دستهبندیهای مختلفی مثل خدمات مالی و مالیاتی، حسابداری، حسابداری حقوق و دستمزد و غیره تقسیمبندی میشود که هر یک از این امور تعرفههای جداگانهای دارند. تعرفه حسابداری ثابت نیست و نمیتوان نرخ ثابتی را برای شرکتهای خدماتی از جمله شرکتهای حسابداری تعیین کرد؛ زیرا عوامل مختلفی مثل نوع خدمات، گستردگی کسبوکار، حضوری یا غیرحضوری بودن خدمات و غیره در این امر تاثیرگذار هستند.
بهرهگیری از خدمات شرکتهای حسابداری سبب کاهش میزان خطا در مدیریت امور مالی شرکتها میشود. با انتخاب بهترین شرکت حسابداری کارفرمایان دیگر دردسرهای استخدام حسابدار ماهر و حرفهای را نخواهند داشت و با هزینهای کمتر میتوانند امور مالی خود را به این شرکتها بسپارند. استخدام حسابدار بهصورت جداگانه ممکن است با ریسکهای بزرگی همراه باشد؛ زیرا احتمال این وجود دارد که حسابدار انتخاب شده تخصص کافی در یک موضوع خاص مثل امور و قوانین مالیاتی نداشته باشد و مشکلات فراوانی را برای یک سازمان ایجاد کند؛ بنابراین اغلب صاحبان کسبوکارها ترجیح میدهند از خدمات شرکتهای حسابداری بهره ببرند.تعرفه حسابداری شامل چه هزینه هایی است؟
چرا بعضی از افراد خدمات شرکت های حسابداری را ترجیح می دهند؟
سخن پایانی در مورد تعرفه حسابداری
یکی از عوامل مهم در خدمات حسابداری، تهیه گزارش‌های مالی است که باید با دقت و کیفیت بالا، ارائه شود. مدیران کسبوکارها با توجه به این گزارشات، آینده یک شرکت را پیش‌بینی می‌کنند و هرچه کیفیت این گزارش‌ها بیشتر باشد، تصمیم‌های بهتری گرفته خواهد شد.
از آنجایی‌که برای تهیه یک گزارش حسابرسی باکیفیت، زمان بیشتری صرف میشود تعرفه حسابداری نیز افزایش می‌یابد. از دیگر عوامل تاثیرگذار بر تعرفه حسابداری میزان تخصص حسابدار، نوع خدمات، حجم کار و غیره است.
بدون دیدگاه